분당 외국어 학원 복합기렌탈 후기｜엡손 EM-C800 + 후지필름 C5570 조합 > 설치사례

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안녕하세요, 복합기렌탈 전문업체 다큐몰입니다. 오늘은 성남시 분당구에 위치한 외국어 학원에 복합기를 설치하고 온 후기를 소개해 드리려고 합니다. 레벨별 시험지와 수업용 프린트물이 매일 대량으로 오가는 곳으로, 출력량과 컬러 자료 비중이 모두 높은 업무 환경입니다.

외국어 학원은 단어 시험, 모의고사, 숙제 프린트 등 수업 준비물의 대부분이 인쇄물입니다. 채점 결과와 학습 기록을 디지털로 보관하려면 스캔 작업도 신속하게 처리되어야 하며, 학습 효과를 높이는 컬러 자료는 비용 관리까지 함께 고려되어야 합니다.

분당 외국어 학원 설치 개요

수업 준비를 더디게 만들던 두 가지 고민

기존 환경에서는 스캔 속도가 충분하지 않아 채점지와 학습 자료 스캔이 한꺼번에 몰릴 때마다 작업이 지연되었습니다. 또한 학생용 자료를 컬러로 제작하고 싶어도 풀컬러 출력 비용이 부담되어 컬러 활용을 망설이게 되는 상황이었습니다.

출력량이 많은 학원 특성상 이러한 불편은 수업 준비 때마다 반복되었고, 속도와 비용을 함께 잡을 수 있는 장비 구성이 필요해졌습니다.

왜 EM-C800 + ApeosPort C5570 조합을 선택했을까?

다큐몰은 고사양 장비 한 대로 모든 업무를 처리하는 대신, 출력 성격에 따라 장비를 나누는 이원화 구성을 제안했습니다. 대량 출력과 고속 스캔은 후지필름 ApeosPort C5570이, 소량 풀컬러 출력은 엡손 EM-C800이 맡아 출력 효율과 비용을 동시에 관리하는 방식입니다.

두 장비가 역할에 맞게 자리 잡기까지

학원 내 동선을 확인한 뒤, 대량 출력을 담당할 ApeosPort C5570과 컬러 출력용 EM-C800의 위치를 각각 정했습니다. 이어 두 장비를 학원 네트워크에 연결하고 업무용 PC에 드라이버를 설치했습니다.

시험지 출력, 컬러 출력, 스캔 테스트를 마친 뒤 용도별 장비 사용법과 헬퍼를 통한 A/S 신청 방법을 안내해 드렸습니다. 이후에는 DOMS 원격 모니터링과 전담 엔지니어 배정으로 사후 관리를 이어가고 있습니다.

고객님이 꼽은 만족 포인트

고객님께서는 학원 업무 환경을 고려한 맞춤형 복합기 설계를 가장 큰 만족 포인트로 꼽아 주셨습니다. 또한 문의가 생겼을 때 전담 엔지니어가 빠르게 처리해 주어 장비 운영에 대한 부담이 줄었다는 의견을 주셨습니다.

이런 교육기관·사무실에 적합한 구성입니다

• 빠른 출력과 스캔 속도를 중시하는 업체
• 시험지·학습지처럼 눈이 편안한 색상 표현이 필요한 교육기관
• 풀컬러 출력 비용을 줄이고 싶은 학원·교습소
• 대량 출력 장비와 컬러 출력 장비를 분리해 운영하고 싶은 곳
• DOMS·헬퍼로 A/S와 소모품 관리를 간편하게 하고 싶은 곳