인천 남동구 복합기렌탈, 렌터카중개업체가 Apeos 2대를 선택한 이유 > 설치사례

#인천남동구복합기렌탈 #렌터카중개업복합기 #ApeosPortC3060 #ApeosC2560 #렌탈사무실복합기 #doms

안녕하세요, 복합기렌탈 전문업체 다큐몰입니다. 오늘은 인천 남동구에 위치한 렌터카중개업체에 복합기를 설치하고 온 후기를 소개해 드리려고 합니다. 고객에게 받은 서류를 다시 금융사나 렌터카사로 전달해야 하다 보니, 출력 → 서명 → 스캔 → 전송으로 이어지는 업무가 하루에도 여러 번 반복되는 사무 환경이었습니다.

렌터카중개업은 견적서, 차량자료, 프로모션 자료, 고객 상담자료 등 다루는 서류 종류가 다양하고 양도 많은 편입니다. 부서마다 처리해야 할 문서 성격이 다르다 보니, 단순히 한 대의 복합기로 모든 업무를 감당하기보다는 부서별로 적합한 장비를 배치하는 것이 중요한 상황이었습니다.

설치 정보 한눈에 보기

렌터카중개업에서 실제로 겪고 있던 불편함

견적서, 차량자료, 프로모션 자료, 고객 상담자료까지 부서별로 출력해야 할 서류 종류와 양이 워낙 많다 보니, 기존 복합기 운영 방식으로는 업무 대기시간이 길어지는 문제가 반복되었습니다.

특히 계약 관련 서류는 출력 후 서명을 받아 다시 스캔해 금융사나 렌터카사로 전송해야 하는 과정이 많아, 부서마다 안정적으로 운영할 수 있는 복합기 배치가 꼭 필요한 상황이었습니다.

왜 ApeosPort C3060을 선택했을까?

ApeosPort C3060은 분당 30매 출력, 55매 스캔 속도로 대량 견적서·계약서 처리에 적합했고, Apeos C2560과 부서별로 나눠 배치해 업무 부담을 분산할 수 있었습니다. 두 모델 모두 DOMS와 Helper 서비스를 지원해 관리 효율도 함께 챙길 수 있었습니다.

설치부터 실제 업무 환경 세팅까지

부서별 업무 동선을 고려해 Apeos C2560과 ApeosPort C3060의 배치 위치를 먼저 확정한 뒤, 네트워크 연결과 드라이버 설치를 진행했습니다.

출력·스캔 테스트까지 마친 뒤 부서별 담당자분들께 Helper 온라인 접수 방법을 함께 안내해드렸습니다.

설치 후 바로 달라진 점

계약서를 여러 장씩 일괄 스캔해 전송하는 업무가 눈에 띄게 빨라졌고, 상담용 차량자료와 프로모션 자료의 출력 품질도 만족스럽다는 반응이었습니다. Helper로 소모품 사용량을 직접 확인할 수 있어 관리 부담도 줄었다고 하셨습니다.

복합기렌탈 이런 분께 추천합니다

• 렌터카·렌탈 임대업 등 서류 출력·전송이 많은 업종
• 견적서, 제안서를 빠르고 선명하게 출력해야 하는 사무실
• 여러 장짜리 계약서를 일괄 스캔해야 하는 부서
• 부서별로 복합기를 나눠 운영하고 싶은 사무실
• 온라인 AS 접수와 소모품 관리가 필요한 곳