여의도 벤처캐피탈 사무실, 종이는 줄여도 복합기는 왜 필요했을까요? > 설치사례

#여의도복합기렌탈 #벤처캐피탈복합기렌탈 #ApeosC2061 #doms #가성비복합기 #보안스캔복합기

안녕하세요, 복합기렌탈 전문업체 다큐몰입니다. 오늘은 서울 여의도에 위치한 벤처캐피탈(VC) 사무실에 복합기를 설치하고 온 후기를 소개해 드리려고 합니다. 아직 상장되지 않은 혁신 기술 기업을 발굴해 직접 지분투자를 하시는 곳으로, 태블릿 검토 도입으로 종이 사용은 줄었지만 보안 스캔과 계약서 복사, 대외 보고용 컬러 인쇄는 여전히 놓칠 수 없는 업무였습니다.

태블릿 검토 확대로 전체 종이 사용량은 줄어드는 추세지만, 계약서 원본 스캔이나 대외 보고용 컬러 출력처럼 놓칠 수 없는 업무는 여전히 남아 있습니다. 그래서 과한 사양보다는 필요한 기능에 집중한, 믿을 수 있는 복합기가 필요했습니다.

설치 정보 한눈에 보기

벤처캐피탈 사무실에서 실제로 겪고 있던 불편함

여러 심사역이 동시에 자료를 스캔하거나 인쇄하면서 대기시간이 길어지는 문제가 반복됐습니다. 투자 검토 서류는 타이밍이 중요한 만큼, 처리 속도 지연이 곧 업무 지연으로 이어지곤 했습니다.

종이 사용량 자체는 태블릿 도입으로 줄었지만, 오히려 남은 문서 한 건 한 건에 대한 보안과 처리 속도 요구는 더 높아진 상황이었습니다.

왜 Apeos C2061을 선택했을까?

종이 사용이 줄어드는 흐름에 맞춰 과사양 장비 대신, 필요한 기능에 집중한 실용적인 모델로 구성했습니다. 스캔 속도와 보안, 관리 효율을 동시에 만족시킬 수 있는 구성입니다.

설치부터 실제 업무 환경 세팅까지

좁은 사무공간에 맞춰 Apeos C2061 배치 위치를 먼저 정한 뒤, 네트워크 연결과 드라이버 설치를 순서대로 진행했습니다.

설치 후에는 출력·스캔 테스트를 마치고, 담당자분께 helper 소모품 확인 방법과 DOMS 사용법을 간단히 안내해드렸습니다.

설치 후 바로 달라진 점

설치 후에는 서류 처리 대기시간이 눈에 띄게 줄었고, 소모품 상태를 미리 확인할 수 있어 관리 부담도 한결 가벼워졌다는 반응이었습니다.

복합기렌탈 이런 분께 추천합니다

• 종이 사용은 줄었지만 보안 스캔이 필요한 사무실
• 계약서, 투자 검토 자료를 자주 다루는 VC/컨설팅사
• 대외 보고용 컬러 인쇄가 필요한 부서
• 여러 인원이 복합기를 함께 쓰며 대기시간을 줄이고 싶은 곳
• 소모품 관리와 청구를 자동화하고 싶은 사무실