[울산 복합기렌탈] 특허법인 사무실, 후지필름 Apeos C3060으로 출력·스캔 속도 해결 > 설치사례

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안녕하세요, 다큐몰입니다. 오늘은 울산 남구에 위치한 특허법인 사무실에 복합기를 설치해드린 후기를 소개해드리려고 합니다. 변리사, 특허권 감정, 특허관리·대행 업무를 함께 진행하시는 곳이라 서류 작업량이 상당히 많은 사업장이었습니다.

특허법인이나 변리사 사무실은 도면과 명세서처럼 분량이 많고 정밀한 문서를 다루는 일이 많다 보니, 일반 사무실보다 출력·스캔 속도에 훨씬 민감한 편입니다. 최근에는 여기에 부동산 임대나 인문·사회과학 연구 업무까지 함께 진행하는 사무실이 늘면서, 복합기 한 대로 다양한 문서를 빠르게 처리할 수 있는지가 더욱 중요해지고 있습니다.

설치 정보 한눈에 보기

사무실에 설치된 후지필름 Apeos C3060 정면 모습

특허법인 사무실에서 실제로 겪고 있던 불편함

이 사무실에서 가장 자주 언급하신 문제는 출력과 스캔 속도였습니다. 특허 명세서와 도면은 분량이 많아 한 번 출력을 걸면 시간이 꽤 걸리고, 그 사이 다른 업무가 줄줄이 밀리는 상황이 반복되고 있었습니다.

스캔도 마찬가지였습니다. 접수된 서류를 전자문서로 옮기는 과정에서 스캔 대기줄이 길어지면, 정작 급한 감정·심사 업무에 쓸 시간이 줄어드는 게 늘 아쉬운 부분이었다고 하셨습니다.

왜 후지필름 Apeos C3060을 선택했을까?

여러 모델을 비교하신 끝에, 출력·스캔 속도와 관리 편의성의 균형이 가장 잘 맞는 후지필름 Apeos C3060으로 결정하셨습니다. 특히 분당 55매의 스캔 속도는 서류가 많은 특허법인 업무 특성상 큰 만족 포인트였습니다.

복합기가 자리 잡은 사무실 한쪽 모습

설치부터 실제 업무 환경 세팅까지

설치는 사무실 공간과 기존 네트워크 환경을 먼저 확인한 뒤 진행되었습니다. 배치부터 테스트까지 순서대로 진행해, 당일 바로 업무에 사용할 수 있도록 세팅을 마쳤습니다.

설치 마지막 단계에서는 실제 사용하실 직원분들을 대상으로 기본 기능 사용법을 간단히 안내드렸습니다. 처음 사용하는 장비라도 어렵지 않게 적응하실 수 있도록 하는 과정입니다.

설치 후 바로 달라진 점

설치 후 가장 먼저 체감하신 부분은 서류 처리 속도였습니다. 대량 출력과 스캔이 예전보다 훨씬 빠르게 끝나면서, 문서 작업으로 밀리던 다른 업무들도 한결 여유 있게 처리하고 계신다고 전해주셨습니다.

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