감정평가법인 전사실 후지필름 ApeosPort C7070 (70매급 고속 복합기) 설치 > 설치사례

감정평가법인 전사실 설치 사례: 후지필름 ApeosPort C7070 (70매급 고속 복합기)

감정평가법인의 전산실은 방대한 양의 서류를 신속하고 정확하게 처리해야 하는 중요한 공간입니다. 특히, 감정평가 업무 특성상 대량의 칼라 및 흑백 보고서, 도면, 사진 등을 출력, 복사, 스캔할 필요성이 높습니다. 이번 포스팅에서는 이러한 요구 사항을 완벽하게 충족시키는 후지필름 ApeosPort C7070 고속 복합기 설치 사례를 소개합니다.

 1. 감정평가법인의 복합기 핵심 요구 사항

감정평가 업무의 효율성을 극대화하기 위해 법인에서 요청한 핵심 기능 및 조건은 다음과 같습니다.

• 고속 출력: 평가 보고서 마감 기한 준수를 위해 분당 70매 수준의 빠른 출력 속도.

• 고화질 칼라: 토지대장, 건축물대장, 도면, 현장 사진 등 정확한 색상 표현이 필수적인 서류 출력.

• 대량 스캔 및 디지털화: 종이 문서를 신속하게 디지털 문서로 변환하여 보관하고 공유하는 기능.

• 안정성과 내구성: 잦은 대량 작업에도 오류 없이 작동하는 높은 내구성과 안정성.

• 보안: 민감한 정보 보호를 위한 문서 보안 기능 강화.

 2. 설치 모델 선정: ApeosPort C7070의 강점

이러한 요구 사항을 종합적으로 검토하여 후지필름 ApeosPort C7070 모델을 최종 선정했습니다.

• 최대 70ppm의 압도적인 속도: 흑백/컬러 모두 분당 최대 70매의 출력이 가능하여, 대량의 평가 보고서를 신속하게 처리합니다.

• Super EA-Eco 토너: 미세한 입자의 토너를 사용하여 도면이나 사진에서도 선명하고 정확한 색감을 구현합니다.

 3. 설치 환경 및 구성

• 설치 진행: 전산실 내 지정된 위치에 복합기를 배치했습니다.

• 네트워크 설정: 전산실 내 모든 PC에서 원활하게 출력하고 스캔 파일을 전송받을 수 있도록 안정적인 네트워크 드라이버 설치 및 IP 설정을 완료했습니다.

• 업무 맞춤 설정:

  • 원터치 스캔 버튼: 자주 사용하는 스캔 경로(예: 'A 평가팀 폴더', 'B 담당자 이메일')를 복합기 패널에 단축 버튼으로 등록하여 스캔 작업 시간을 단축했습니다.

  • 인증 출력 설정: 보안 강화를 위해 직원별 ID 카드 또는 비밀번호를 통한 인증 출력 시스템을 적용하여, 출력 명령 후 복합기 앞에서 직접 인증해야만 문서를 수령할 수 있도록 했습니다.

4. 설치 효과 및 고객 피드백

설치 후 감정평가법인 전산실의 업무 효율성은 크게 향상되었습니다.

1. 보고서 마감 시간 단축: 기존 복합기 대비 약 30% 이상 빨라진 출력 속도로 마감 직전의 대량 보고서 출력을 안정적으로 처리했습니다.

2. 문서 보관 효율 증대: 고속 스캔 기능 덕분에 현장 조사 후 확보된 종이 자료들을 당일 내 디지털화하여 중앙 서버에 안전하게 보관할 수 있게 되었습니다.

3. 보안 강화 만족도: 인증 출력 시스템 도입으로 중요한 평가 정보가 무단으로 노출되는 위험을 근본적으로 차단하여 보안 측면에서 높은 만족도를 보였습니다.

후지필름 ApeosPort C7070은 감정평가법인처럼 고속, 고화질, 고보안이 요구되는 전문 업무 환경에 최적화된 선택입니다.

감사합니다